لطفا امتیاز دهید
.مشکلات زمانی بروز می کنند که سازمان ها، برای برپایی هر نوع نشست و گردهمایی ویا مراسم خود به اتکای نیروهای سازمان خویش دست به این مهم میزنند. و بدیهی است که بدلیل عدم تجربه کافی و یا نداشتن دانش تخصصی در هریک از حوزه های کاری در اجرای برنامه دچار چالش شده و عمدتا باعث عدم دستیابی به نتیجه مطلوب و یا آسیب ها و طبعات جبران ناپذیری در برپایی مراسم خود می شوند.اغلب دیده شده برای کاهش هزینه، حوزه روابط عمومی و یا بخشی از سازمان را مامور اجرای مراسم می کنند که در نهایت به دلایل زیادی، پروژه از کنترل خارج شده و با مشکلاتی روبرو می شود که هزینه فعالیت های بسیار بیش از پیش بینی و برآورد طرح اولیه میگردد. و حتی نتیجه نیز باصرف هزینه بالابه مطلوبیت دست پیدا نمی کند.جا دارد سازمانها ، نهادهای دولتی و خصوصی این خدمت را برون سپاری کرده و تمامی تلاش خود را بر حوزه نظارتی و کنترلی پروژه معطوف نمایند. این گونه تسلط بیشتری بر فرآیندها و اقدامات تیم اجرایی داشته و در نهایت نیز هزینه ها منطقی تر و به کیفیت قابل قبولی دست می یابند